#スペース レポート設定

設定 > スペース で、エンド ユーザーの スペース レポートで利用できるビュー、スペースの削除をスペースの所有者に許可するかどうか、および SharePoint サイトの権限の表示に Insights データを使用するかどうかを制御します。[保存] をクリックすると、このページでの設定変更が保存されます。

#個人用ビュー

エンド ユーザーの スペース レポートで個人用ビューを使用できるようにします。有効になっているビューは、レポートのサブナビゲーションとして使用されます。

• マイ スペース – ログイン ユーザーがアクセス権を持つスペースを表示します。

• 所有者 – ログインユーザーが所有者であるスペースを表示します。

• メンバー – ログイン ユーザーがメンバーであるスペースを表示します。

• お気に入り – ログイン ユーザーによってお気に入りに追加されたスペースを表示します。

• 検出されたスペース – ログイン ユーザーがメンバーではないパブリック チーム、Microsoft 365 グループ、Viva Engage コミュニティを表示します。

#共有スペース

共有スペース機能を使用すると、チーム・SharePoint サイト・コミュニティ・グループなどのスペースを簡単に移動できる 1 つのビューに整理することができます。地域、プロジェクト、部署、またはその他のロジック構造で分類されている共有スペースでは、ユーザーが必要なものを迅速に特定し、より効率的に作業することができます。

共有ビューを特定のユーザーに公開するには、先に共有ビューを構築してください。この共有ビューは、共有先ユーザーの スペース レポートにサブナビゲーションとして追加されます。ユーザーはワンクリックで共有を受けたスペースにアクセスすることができます。

最初の共有ビューを作成するには、メッセージ内の [共有ビューの作成を開始] をクリックしてください。既存の共有ビューがある場合は、テーブルの上にある [ビューの作成] をクリックして、新しいビューを作成することができます。ビューの作成 ウィンドウが表示され、以下の説明に従って共有ビューを作成します。

1. ビュー名を入力し、[次へ: スペース タイプ] をクリックします。共有ビューの新規作成 ページが表示されます。

2. ステップ 1 の スペース タイプ で、この共有ビューに含めるスペース タイプを有効にします。すべてを含む を有効にすると、すべてのスペース タイプを含めることができます。次に、[次へ: 共有スペース] をクリックします。

3. ステップ 2 共有スペース で、Cloud Governance メタデータと追加のスペース フィルターを使用して、この共有ビューに含めるスペースを動的にフィルターします。

   • メタデータ条件:

     1. 最初のメタデータ条件を追加するには、メッセージ内の [条件の追加を開始] をクリックしてください。

     2. 条件の追加 ウィンドウで、メタデータを入力して推奨リストから選択し、条件として使用するメタデータの値を指定します。

     3. [リストに追加] をクリックすると、追加されたメタデータとその値が 選択済み条件 に表示されます。

     4. ステップ 2 と 3 を繰り返して、別の条件を追加することができます。完了した後、[追加] をクリックします。追加した条件はテーブルに一覧表示されます。

        テーブルの上にある [条件の追加] をクリックすると、条件を追加し続けることができます。

     5. 複数の条件をテーブルに追加した場合、以下のオプションから 1 件を選択して、これらの条件に対して論理オプションを定義することができます。

        • 条件のいずれかに一致する – このオプションを選択すると、テーブル内のメタデータ値のいずれかを満たすスペースがこの共有ビューに含まれます。

        • すべての条件に一致する – このオプションを選択すると、テーブル内のすべてのメタデータ値を満たすスペースがこの共有ビューに含まれます。

   • 追加スペースフィルター – 以下の プライバシー、ロール、状態、 お気に入り、または アクティビティ フィルターを構成して、この共有ビューに含めるスペースを絞り込みます。

4. [次: アクセス] をクリックします。

5. ステップ 3 アクセス で、この共有ビューにアクセスできるユーザーを指定します。

   • すべてのユーザー – テナント内のすべてのユーザーがこの共有ビューにアクセスできます。

   • 特定のユーザー – 以下の説明に従って、この共有ビューにアクセスできるユーザーの条件を定義します。

     1. 最初の条件を追加するには、メッセージ内の [アクセス権の付与を開始] をクリックしてください。

     2. アクセス権の付与 ウィンドウで、ユーザー / グループ または Microsoft Entra プロパティ のいずれかを選択してタイプを指定します。

        • ユーザー / グループ – このタイプを選択すると、このビューの共有先となるユーザーとグループの名前を入力します。ここで指定できるグループ タイプは、Microsoft 365 グループ、セキュリティ グループ、配布グループ、メールが有効なセキュリティ グループです。

        • Microsoft Entraプロパティ – このタイプを選択すると、Built-in プロパティを追加するか、カスタム プロパティを追加するかを定義し、ドロップダウン リストからプロパティを選択し、値を指定することができます。

     3. [アクセス権の付与] をクリックすると、追加した条件がテーブルに追加されます。

        テーブルの上にある [条件の追加] をクリックすると、条件を追加し続けることができます。

     4. 複数の条件をテーブルに追加した場合、以下のオプションから 1 件を選択して、これらの条件に対して論理オプションを定義することができます。

        • 条件のいずれかに一致する – このオプションを選択すると、テーブル内のいずれかの条件を満たすユーザーがこの共有ビューにアクセスできます。

        • すべての条件に一致する – このオプションを選択すると、テーブル内のすべての条件を満たすユーザーがこの共有ビューにアクセスできます。

6. [作成] をクリックして、この共有ビューを作成します。

#既定ビュー

ドロップダウン リストから既定ビューを選択することができます。選択した個人用ビューまたは共有ビューは、エンド ユーザー ポータルの スペース レポートの既定のランディング ビューになります。

#スペースの削除を許可する

スペースの削除を許可する 設定を有効にすると、スペース所有者は MyHub エンド ユーザー ポータルでスペースを削除することができます。設定が無効になっている場合、MyHub でスペースを削除することはできません。

#Insights データを使用して SharePoint サイト権限を表示する

Insights データを使用して SharePoint サイト権限を表示する 設定を有効にすると、Microsoft Search API ではなく、Insights のサイト権限インデックスから SharePoint サイト権限を取得することができます。これにより、権限の正確性が向上します。