ワークスペースの管理

MyHub でワークスペースを表示、作成、管理することができます。

ワークスペースを作成する方法については、ワークスペースの作成 内の説明を参照してください。

ワークスペースをカード ビューまたはリスト ビューで表示する、またはワークスペースの詳細を表示する場合、さまざまなアクションを実行することができます。詳細については、以下の表を参照してください。

ワークスペース カード

アイコン説明ワークスペース タイプ
アイコン: Microsoft チームMicrosoft チームのワークスペースです。
アイコンをクリックすると、Microsoft Teams の対応する チャネル タブに移動します。Teams モバイル アプリの MyHub アプリでは、アイコンをクリックすると MyHub の チャネル パネルが開きます。
Microsoft チーム
アイコン: Microsoft 365 グループMicrosoft 365 グループのワークスペースです。
アイコンをクリックすると、Outlook グループ会話が開きます。
Microsoft 365 グループ
アイコン: Viva Engage コミュニティViva Engage コミュニティのワークスペースです。
アイコンをクリックすると、Viva Engage コミュニティのホーム フィードが開きます。
Viva Engage コミュニティ
アイコン: SharePoint サイトSharePoint サイトのワークスペースです。
アイコンをクリックすると、SharePoint サイトが開きます。
SharePoint サイト
アイコン: パブリックのワークスペースパブリックのワークスペースです。Microsoft 365 グループ
Microsoft チーム
Viva Engage コミュニティ
アイコン: プライベートのワークスペースプライベートのワークスペースです。Microsoft 365 グループ
Microsoft チーム
Viva Engage コミュニティ
アイコン: メンバーユーザーがワークスペースのメンバーです。Microsoft 365 グループ
Microsoft チーム
Viva Engage コミュニティ
アイコン: 所有者 / コミュニティ管理者ユーザーがグループ / チームの所有者またはコミュニティ管理者です。Microsoft 365 グループ
Microsoft チーム
Viva Engage コミュニティ
アイコン: 説明ワークスペースの説明を表示します。Microsoft 365 グループ
Microsoft チーム
Viva Engage コミュニティ
アイコン: ユーザー数現在ワークスペースに存在するメンバーの総数 (所有者 / コミュニティ管理者およびメンバーを含む) です。Microsoft 365 グループ
Microsoft チーム
Viva Engage コミュニティ
アイコン: お気に入りとしての追加ワークスペースをお気に入りに追加します。
お気に入りのすべてのワークスペースは お気に入りのワークスペース ハブに表示されます。
Microsoft 365 グループ
Microsoft チーム
Viva Engage コミュニティ
SharePoint サイト
アイコン: その他のアクションワークスペース詳細の表示、およびワークスペースの会話、チャネル、Planner などの追加リソースへのアクセスを実行します。Microsoft 365 グループ
Microsoft チーム
Viva Engage コミュニティ
SharePoint サイト
アイコン: タグの追加または削除個人タグを表示、作成、または削除します。Microsoft 365 グループ
Microsoft チーム
Viva Engage コミュニティ
SharePoint サイト
アイコン: 前回のアクティブ時間ワークスペースの前回のアクティブ時間です。Microsoft 365 グループ
Microsoft チーム
Viva Engage コミュニティ
SharePoint サイト

ワークスペースの詳細情報の表示

ワークスペースの詳細情報を表示するには、カード ビューでワークスペース カード上のワークスペース名をクリックするか、リスト ビューでワークスペース名をクリックします。概要 ページが表示され、基本情報、タグ、メンバーシップ、サイト権限、ワークスペースに対する最近のアクティビティを表示することができます。また、ワークスペースにタグを追加するか、ワークスペースからタグを削除することもできます。

ワークスペース名の横にあるアイコンをクリックすると、そのワークスペースにアクセスできます。Teams モバイル アプリ内の MyHub アプリを使用している場合、アイコンをクリックすると、MyHub の チャネル パネルが表示されます。

NOTE

Microsoft Graph API の制限により、サイト テンプレートコミュニティ ポータル基本検索センターVisio プロセス リポジトリレコード センターブログ電子情報開示センターコンプライアンス ポリシー センター を使用している SharePoint サイトのアクティビティは表示されません。

ワークスペース メンバーシップの管理

ユーザーがワークスペースの所有者である場合、ワークスペースのメンバーシップを管理することができます。

以下の手順に従って、MyHub でワークスペースにメンバーを追加することができます。

  1. カード ビューまたはリスト ビューでワークスペースに移動し、ワークスペース名をクリックして詳細ページに移動します。

  2. 画面右側の メンバー セクションに、ワークスペース内のユーザーが表示されます。ここでは以下のアクションを実行することができます。

    • メンバーの追加

      1. 右上にある [追加] をクリックします。

      2. メンバーの追加 ウィンドウで、追加するユーザーの名前またはメール アドレスを入力して、推奨ユーザー リストからユーザーを選択します。複数のユーザーを追加することができます。

      3. [確認] をクリックします。追加したユーザーはメンバー リストに一覧表示されます。

    • ワークスペースからメンバーを削除 – メンバーを選択し、その他のアクション ボタンをクリックして、[メンバーの削除] をクリックします。

    • グループまたはチームのメンバーを所有者に昇格 – メンバーを選択し、その他のアクション ボタンをクリックして、[所有者に昇格] をクリックします。

    • コミュニティのメンバーを管理者に昇格 – メンバーを選択し、その他のアクション ボタンをクリックして、[コミュニティ管理者に昇格] をクリックします。

    • 所有者またはコミュニティ管理者をメンバーに降格 – 所有者またはコミュニティ管理者を選択し、その他のアクション ボタンをクリックして、[メンバーに降格] をクリックします。

ワークスペースへのタグの適用

タグをワークスペースに適用するには、ワークスペースを選択して、タグの適用 ボタンをクリックします。ポップアップ ウィンドウが表示されます。タグ名を入力して、選択したワークスペースに適用するタグを選択します。

ワークスペースの作成

MyHub で Microsoft 365 グループ、Microsoft チーム、SharePoint サイトを作成することができます。管理者がワークスペース タイプの検出および管理を許可している場合にのみ、ワークスペースを作成できることに注意してください。

任意のハブでワークスペースを作成するには、作成 ボタンをクリックして、ワークスペースの作成 を選択します。ワークスペースの作成 パネルで、ドロップダウン リストからワークスペース タイプを選択し、以下のセクションを参照してワークスペースの該当する設定を構成します。

Microsoft 365 グループ

Microsoft 365 グループの以下の設定を構成します。

  1. 名前 – グループの名前を入力します。

  2. グループ メール アドレス – グループのメール アドレスを入力します。

  3. 説明 (必須ではありません) – グループの説明を入力します。

  4. プライバシー – このグループをパブリック グループに定義するか、プライベート グループに定義するかを選択します。

  5. グループの会話とイベントのコピーをグループ メンバーに送信するグループの会話とイベントのコピーをグループ メンバーに送信する かどうかを選択します。

  6. 分類 – グループの分類を選択します。

Microsoft チーム

Microsoft チームの以下の設定を構成します。

  1. チーム テンプレートの選択 – Microsoft Teams for Education でチームを作成する場合は、クラスプロフェッショナル ラーニング コミュニティ (PLC)スタッフその他 を選択します。

  2. 名前 – チームの名前を入力します。

  3. 説明 (必須ではありません) – チームの説明を入力します。

  4. プライバシー – このチームをパブリック チームに定義するか、プライベート チームに定義するかを選択します。

    NOTE

    Microsoft Teams for Education での クラス チーム作成との一貫性を確保するために、Microsoft Teams for Education で クラス テンプレートを選択してチームを作成する場合、プライバシー設定は構成できません。

  5. 分類 – チームの分類を選択します。

SharePoint サイト

SharePoint サイトの以下の設定を構成します。

  1. テンプレート – サイトのテンプレートを選択します。

  2. 名前 – サイトの名前を入力します。

  3. サイト アドレス – サイト アドレスには、入力したサイト名が自動的に入力されます。

  4. 説明 (必須ではありません) – サイトの説明を入力します。

  5. 言語 – サイトの言語を選択します。

  6. タイム ゾーン – サイトのタイム ゾーンを選択します。

  7. 分類 – サイトの分類を選択します。コミュニケーション サイトをサイト テンプレートとして選択した場合にのみ表示されます。

ワークスペースの削除

ハブの作成時にワークスペースが手動で選択されて含まれた場合、以下の説明に従ってワークスペースをハブから削除することができます。

  1. ハブで、削除するワークスペースにマウス カーソルを移動させて、ワークスペース カードの右上にあるチェックボックスを選択します。

  2. 右上にある [ハブから削除] をクリックします。

  3. ハブから削除 ウィンドウが表示されます。[確認] をクリックすると、選択したワークスペースはハブから削除されます。