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SharePoint でのイントラネット ポータル サイトの構成

テンプレートをサイト コレクションに展開した後、サイト コレクション URL をクリックして、SharePoint でイントラネット ポータル サイトを起動します。

AvePoint Portal Manager でテンプレートをカスタマイズすると、その変更はテンプレートが展開されているすべてのサイト コレクションに反映されます。テンプレートに影響を与えずに変更を行うことを希望する場合は、SharePoint で直接にイントラネット ポータル サイトをカスタマイズすることができます。

NOTE

プライベート ブラウジング モードのブラウザーで SharePoint のイントラネット ポータル サイトにアクセスする際に、使用しているブラウザーでサード パーティ Cookie がブロックされている場合、エラー メッセージが表示されます。この問題を解決するには、ブラウザーの設定を変更して、サード パーティの Cookie を許可してください。

イントラネット ポータル サイトをカスタマイズするには、以下の操作を実行することができます。

  • 共通ナビゲーション / 共通フッターの管理 – ナビゲーション AvePoint Portal Manager でテンプレートをカスタマイズする際に共通ナビゲーション / 共通フッターの使用を選択した場合、そのテンプレートが適用されているすべてのイントラネット ポータル サイトは共通ナビゲーション / 共通フッターを継承します。SharePoint で、フッターの 無効 ボタンをクリックしてフッターの継承を停止するか、有効 ボタンをクリックしてグローバル フッターを再度継承することができます。

  • Web パーツの追加

  • Web パーツ プロパティの編集

  • Web パーツに関する SharePoint リストへのアイテムの追加

Web パーツの追加

Web パーツは、SharePoint ページへの様々な機能の追加を可能にする SharePoint ページに配置できるアプリケーション コンポーネントです。必要に応じて、Web パーツを移動、追加、削除することができます。

AvePoint Portal Manager で対応している Web パーツの詳細については、付録 B - 対応している Web パーツの一覧 を参照してください。

ページに Web パーツを追加する方法については、以下の説明を参照してください。

  1. Web パーツを追加するページに移動します。

  2. ページの右上の [編集] をクリックします。

  3. Web パーツを追加するセクションで、追加 ボタンをクリックし、検索ボックスに APM を入力して AvePoint Portal Manager Web パーツを検索します。

  4. [Web パーツの追加] をクリックします。

  5. Web パーツ ドロップダウン リストに、選択可能な AvePoint Portal Manager Web パーツがすべて表示されています。追加する Web パーツを選択します。

  6. データ接続 ドロップダウン リストから、データ接続を選択して Web パーツのデータ読み込み先となる場所を定義します。

    • APM 既定 – このオプションを選択する場合、Web パーツはテンプレートで AvePoint Portal Manager が定義されている既定リストからデータを読み込みます。

    • SharePoint – このオプションを選択する場合、Web パーツはユーザーがテンプレートをカスタマイズする際に定義したリストからデータを読み込みます。リストにアイテムが存在しない場合、データ メッセージが表示されません。

  7. Web パーツの追加後、以下の Web パーツの管理アクションを実行することができます。

    • Web パーツの編集 ボタンをクリックして Web パーツのプロパティを編集します。Web パーツ プロパティの詳細については、対応している AvePoint Portal Manager Web パーツ を参照してください。

    • Web パーツの移動 ボタンをクリックして Web パーツをページの別の場所にドラッグします。

    • Web パーツの複製 ボタンをクリックして同じ Web パーツをページに再度追加します。

    • Web パーツの削除 ボタンをクリックして Web パーツをページから削除します。

Web パーツ プロパティの編集

Web パーツのプロパティは、Web パーツの目的と構成ニーズを示します。

Web パーツのプロパティを編集するには、以下の説明を参照してください。

  1. ポータルのホーム ページに移動して、[編集] をクリックします。

  2. Web パーツの 編集 ボタンをクリックします。Web パーツのプロパティが編集可能になりました。

  3. [リストに移動] をクリックして、Web パーツ情報の読み込み先となるリストに移動します。

  4. Web パーツ プロパティの編集後、[保存] をクリックして Web パーツに対する変更を保存し、[発行] をクリックして変更を発行します。

Web パーツに関連する SharePoint リストへのアイテムの追加

Web パーツに表示されている情報は、関連する SharePoint リストから取得されます。対応する SharePoint リスト内のアイテムを編集 / 追加することで、Web パーツに表示される情報を更新することができます。

Web パーツにアイテムを追加する方法については、以下の説明を参照してください。バナー Web パーツが情報を読み込むリストを例とします。

  1. ポータルのホーム ページに移動します。

  2. ページの右上にある 設定 ボタンをクリックして、ドロップダウン リストから サイト コンテンツ を選択します。

  3. Web パーツが情報を読み込む SharePoint リストを特定します。

  4. [新規] をクリックして新しいアイテムを追加します。新しいアイテム ページが表示されます。

  5. 新しいアイテムに関する以下の情報を入力します。

    • タイトル – バナーのタイトルを入力します。

    • メッセージ – バナーの説明を入力します。

    • 画像 – 画像の URL を入力します。画像はバナーの背景画像として表示されます。

    • 詳細情報リンク – ユーザーが 詳細情報 ボタンをクリックする際のリダイレクト先となる対象ページの URL を入力します。

    • 表示 – バナーを Web パーツに表示するかどうかを選択します。

  6. [保存] をクリックして新しいアイテムを保存します。