#会議室予約アプリの概要

会議室予約アプリのホームページの概要については、以下の説明を参照してください。

#実行できるアクション

ホームページの上部で、以下のアクションが実行できます。

• 会議室のフィルター – [絞り込み検索] をクリックすると、フィルター ウィンドウが表示されます。必要に応じてフィルターを構成し、[検索] をクリックしてフィルターを適用します。承認されたユーザーは、このウィンドウで会議室の検索に使用できるプロパティを管理することができます。詳細については、会議室予約アプリの設定 ページの 会議室フィルター管理 セクションを参照してください。

• フィルターとして保存 – 新しいフィルターの適用後、以下の手順を完了してフィルターを新しいフィルターとして保存することができます。

  1. フィルター ドロップダウン リストをクリックします。

  2. マウス カーソルを下書きのフィルターに移動させ、アクション (…) ボタン > フィルターとして保存 をクリックします。

     

  3. フィルターとして保存 ウィンドウで、フィルター名を入力します。フィルターを既定のフィルターに設定する場合、デフォルトのフィルターとして設定 チェックボックスを選択します。

     

  4. [保存] をクリックします。

• フィルターの管理 – フィルター ドロップダウン リストをクリックすると、すべてのフィルターが表示されます。フィルターを管理するには、マウス カーソルをフィルターに移動させ、アクション (…) ボタンをクリックします。アクション メニュー、以下のアクションを実行することができます。

  • フィルターの編集 – このリンクをクリックすると、フィルターの編集 ウィンドウが表示されます。必要に応じてフィルターを編集し、[保存して適用] をクリックし、フィルターを保存して適用します。

  • デフォルトのフィルターとして設定 – このリンクをクリックして、現在のフィルターをデフォルトのフィルターとして設定します。該当するフィルターに (デフォルト) マークが追加されます。

    NOTE

    このアクションは、保存されたフィルターに対してのみ実行できます。

  • フィルターとして保存 – このリンクをクリックすると、フィルターとして保存 ウィンドウが表示されます。テキスト ボックスにフィルターの名前を入力します。デフォルトのフィルターとして設定 チェックボックスを選択すると、このフィルターをデフォルトのフィルターとして設定することもできます。[保存] をクリックします。

  • フィルターを削除 – このリンクをクリックして、フィルターを削除します。

• フィルターをクリア – フィルター ドロップダウン リストの右側にある すべてクリア ボタンをクリックして、フィルターをクリアします。

• ビューの切り替え – [日表示] をクリックして、会議室予約を日表示ビューで表示します。[週表示] をクリックして、会議室予約を週表示ビューで表示します。

• フロア プランの表示 – フロア プラン ボタンをクリックして、各ビルのフロア プランを表示します。

• 更新 – 更新 ボタンをクリックして、表示されている会議室予約を更新します。

• 設定 – 設定 ボタンをクリックすると、設定 ウィンドウが表示されます。承認されたユーザーは、タイルをクリックして、対応する設定を構成することができます。詳細については、会議室予約アプリの設定 を参照してください。

  NOTE

  このボタンは権限を持つユーザーに対してのみ使用可能です。

• 会議室予約申請の確認 – 会議室予約申請の確認者が タスク ボタンをクリックし、タスク ページにアクセスしてタスクを確認することができます。確認待ちの会議室予約申請がある場合、タスク ボタンに点が表示されます。確認者が タスク ページにアクセスし、そのページで申請を承認または却下することができます。詳細については、会議室予約プロセス を参照してください。

  NOTE

  確認者のみがこのボタンを使用することができます。

• 会議室の予約 – [予約] をクリックして、会議室の予約申請を送信できる 予約登録 ウィンドウにアクセスします。詳細については、会議室予約プロセス を参照してください。

#会議室予約

予約一覧 セクションには、既定で利用可能な会議室およびそれらの会議室の予約が表示されます。エリア レベルが有効になっている場合、構造 セクションで、ビル名をクリックすると、ビル内のエリアとエリアのない会議室が下に表示されます。エリアのない会議室は、ビル内のいずれかのエリアにも属しない会議室です。エリアを選択すると、そのエリア内のすべての利用可能な会議室およびそれらの会議室の予約が右側に表示されます。

予約ペインで、情報を表示 切り替えをオン / オフにして会議室情報を表示するかどうかを定義することができます。有効にすると、会議室の詳細情報が表示されます。無効にすると、詳細情報を非表示にして会議室名のみが表示され、より多くの会議室が表示されます。予約申請が管理者の承認を必要とする会議室の右側に、承認が必要 ボタンが表示されます。

会議室の予約状況および予約された時間帯は該当する会議室の右側に表示されます。このセクションで以下のアクションを実行することができます。

• 予約の表示と管理 – 該当する会議室の右側で、会議タイトル、権限を持っている予約の予約者、予約時間帯などの情報を表示することができます。承認待ちの予約が黄色いで表示され、承認済みの予約が緑で表示されます。予約をクリックし、予約の編集 ウィンドウで情報の編集または表示のみを実行することができます。予約申請を作成することもできます。詳細については、会議室予約プロセス を参照してください。

  

• 会議室情報の表示 – 会議室情報 フィールドで目的の会議室名をクリックします。会議室情報 ウィンドウが表示され、会議室の情報を確認することができます。[閉じる] をクリックするか、閉じる ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。

  

• 月間予約状況の表示 – 会議室情報 フィールドで目的の会議室の右上にある 月表示 ボタンをクリックすると、月間予約状況 ページが表示されます。既定では、当月が上部に表示されます。カレンダーの右側にあるスクロールバーをドラッグして、当月の会議室の予約状況を表示することができます。このページで、会議室予約を管理することができます。詳細については、会議室予約プロセス を参照してください。月間予約状況 の左側にある 戻る ボタンをクリックして、ホームページに戻ります。

  

#自分の予約一覧

[自分の予約一覧] をクリックすると、自分の予約一覧 ページが表示されます。個人予約 タブはこのページで既定で表示され、自分が送信した予約を表示・管理することができます。コラボレーション ユニットのアシスタントに割り当てられており、このユニット内のユーザーが予約を送信した場合、追加の 共有予約 タブが表示され、ユニット内のすべてのアシスタントの予約を表示・管理することができます。

自分の予約一覧 の左側にある 戻る ボタンをクリックして、ホームページに戻ります。

この両タブで、予約のタイトル、会議室、状態、予約の開始時刻と終了時刻、会議室のフロア・ビル、会議室のサイズ・人数など、予約に関する情報を表示することができます。

以下のアクションを実行することができます。

1. 予約のフィルター – テーブルの左上にあるフィルターを使用して、テーブルに表示されている予約をフィルターすることができます。各タブで使用できるフィルターは以下のとおりです。

   • 個人予約 – 状態

   • 共同予約 – 状態、予約者氏名

2. 予約詳細の表示 – タイトル リンクをクリックして、予約の詳細情報を表示する 予約の編集 パネルにアクセスします。必要に応じて、予約詳細を更新したり、この予約を取り消したりすることができます。

3. 会議室情報の表示 – 会議室リンクをクリックして、予約した会議室の詳細情報を確認することができます。

4. 予約詳細の編集 – 予約詳細を編集するには、以下の説明を参照してください。

   1. 予約を選択し、テーブルの上にある [編集] をクリックするか、予約の右側にある 編集 ボタンをクリックします。

   2. 予約の編集 ウィンドウで、必要に応じて情報を更新します。

   3. 編集が完了すると、[予約更新] をクリックして編集内容を保存します。

   NOTE

   登録パネルでコラボレーション ユニットが選択されている場合、予約者氏名 フィールドでユニットの予約譲渡者を指定して、予約譲渡者の代わりに予約を送信することができます。

5. 予約の取り消し – 1 件以上の予約を選択して、テーブルの上にある [取り消し] をクリックします。特定の予約を取り消すには、予約の右側にある 取り消し ボタンをクリックすることができます。

6. 予約の検索 – テーブルの右上にある検索ボックスに予約のタイトルを入力して予約を検索することができます。

7. 更新 – ページの右上にある 更新 ボタンをクリックして、テーブルに表示されている予約を更新します。

#予定表

[予定表] をクリックして、予定表 セクションを展開します。

このセクションには、当月の予定表が表示されます。当日または当週はハイライト表示されています。現在のユーザーが会議室を予約した日付の下に点が表示されます。日表示 ビューで日付をクリックしてその日付の予約を、週表示 ビューで日付をクリックしてその日付が属する週の予約を表示・管理することができます。予定表の下にする [今日] をクリックして当日に、[今週] をクリックして当週に戻ります。