デスク予約
デスク予約は、ハイブリッド ワークスペースでの柔軟な働き方をサポートします。このセルフサービス ツールで従業員がオフィスに行く前に、オフィス デスクを予約することができます。管理者はオフィス デスク情報の管理やすべての予約の管理を実行することができます。
デスク予約アプリの管理者の説明については、以下の説明を参照してください。
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グローバル管理者 – アプリへのフル アクセス許可を持っているユーザーです。グローバル管理者はアプリのグローバル管理者を管理することができます。詳細については、デスク予約アプリの設定 ページの オフィスと管理者 セクションを参照してください。
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オフィス管理者 – オフィス管理者を担当しているオフィスへのフル アクセス許可を持っているユーザーです。グローバル管理者はオフィスを追加または編集する際に、オフィス管理者を管理することができます。
ユーザーがこのアプリを使用してデスクを予約する前に、グローバル管理者は 初期構成 を完了する必要があります。グローバル管理者およびオフィス管理者は、必要に応じて デスク予約アプリの設定 を管理することができます。
アプリの利用を開始する方法については、以下の説明を参照してください。
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展開先場所内のデスク予約アプリにアクセスします。
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アプリの詳細については、デスク予約アプリの使用 を参照してください。
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アプリでデスクを予約することができます。詳細については、デスク予約アプリの設定 を参照してください。
初期構成
アプリを利用可能にするため、グローバル管理者は初期構成を完了する必要があります。アプリにアクセスして、以下の構成を完了します。
各オフィスのオフィス管理者は デスク管理 内の構成を完了することもできます。
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アプリ ホームページの右上にある 設定 ボタンをクリックします。
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設定 ページで、[オフィスと管理者] をクリックします。オフィスと管理者 ページが表示されます。
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テーブルの上にある [オフィスの追加] をクリックして、オフィスの追加 ウィンドウを表示します。
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このウィンドウで、以下の情報を入力します。
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オフィス ロゴ – [アップロード] をクリックし、開く ウィンドウを表示します。オフィス ロゴを参照して選択し、[開く] をクリックしてオフィス ロゴを挿入します。
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オフィス名 – テキスト ボックスにオフィス名を入力します。
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オフィス管理者 – 検索ボックスにユーザー名を入力し、推奨リストからユーザーを選択します。このアクションを繰り返して、オフィスに複数のオフィス管理者を追加することができます。追加した管理者は検索ボックスの下に表示され、管理者の右側にある 削除 ボタンをクリックして管理者を削除することができます。
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予約可能な期間 – テキスト ボックスに数値を入力して、日 または か月 から単位を選択します。予約可能な期間を設定すると、ユーザーがデスクを予約する際に、その期間内の日付のみ選択できます。
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[追加] をクリックしてオフィスを追加します。
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設定 の横にある 戻る ボタンをクリックして、設定 ページに戻ります。
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設定 ページで、[デスク管理] をクリックします。デスク管理 ページが表示されます。
NOTE以下の設定は、各オフィスのオフィス管理者によって完了されることができます。
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オフィス ドロップダウン リストで、デスクを管理するオフィスを選択します。
NOTEオフィス管理者は、自分がオフィス管理者を担当するオフィスのみを表示・管理できます。
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フロア フィールドの下部にある [フロアの追加] をクリックします。フロアの追加 ウィンドウが表示されます。
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このウィンドウで、以下の情報を入力します。
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フロア名 – テキスト ボックスにフロア名を入力します。
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フロア地図 – [フロア プランの参照] をクリックして、開く ウィンドウを表示します。フロア プランを参照して選択し、[開く] をクリックしてフロア プランを挿入します。
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[保存] をクリックしてフロアを保存します。追加したフロアは表示され、テーブルで自動選択されています。
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エリア フィールドの下部にある [エリアの追加] をクリックして、フロアのエリアを追加します。エリア の配下にエリア ボックスが表示されます。
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エリア ボックスにエリア名を入力し、ボックス以外の任意のところをクリックして、エリアを追加します。追加したエリアは表示され、テーブルで自動選択されています。
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デスク フィールドの下部のある [デスクの追加] をクリックし、エリアのデスクを追加します。デスク の下にデスク ボックスが表示されます。
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デスク ボックスにデスク名を入力し、ボックス以外の任意のところをクリックして、デスクを追加します。
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デスク ラベルはフロア地図に生成されます。ラベルを地図上の該当するデスクの場所にドラッグします。
NOTE地図の上にある デスク サイズ の横にあるスライドをドラッグすることで、ラベル サイズを変更することができます。
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上記の手順を繰り返して、現在のオフィスのフロア・エリア・デスクを複数追加することができます。オフィス ドロップダウン リストから目的のオフィスを選択し、上記の手順を繰り替えして、別のオフィスのフロア・エリア・デスクを管理することもできます。