#SharePoint Online データのエクスポート

AvePoint Cloud Backup では、SharePoint Online リスト、ライブラリ、フォルダー、ドキュメント、アイテムのバックアップ データをエクスポートすることができます。SharePoint Online のバックアップ データをエクスポートする方法については、以下の説明を参照してください。

1. リストア > AvePoint Cloud Backup ページに移動して、[SharePoint Online] タイルをクリックします。

2. エクスポートするアイテムを選択します。エクスポートするデータを検索するには、以下の方法のいずれかを選択することができます。

   • 検索モード – SharePoint Online サイト コレクションを検索範囲として定義し、プロパティを使用して範囲内のアイテムを検索します。この方法はリスト アイテムの検索・リストアに対応していないことに注意してください。

     以下の説明を参照してください。

     1. URL フィールドで、検索するために URL 内のキーワードまたはサイト タイトルを入力し、SharePoint Online サイト コレクションを選択します。既定の検索条件は、最新バックアップ サイクル内の指定したサイト コレクションのバックアップ データを検索します。ドロップダウン リストで、異なるタイプのサイトを特定のアイコンで区別することができます。

     2. バックアップ期間 フィールドに、既定では最新バックアップ サイクルの期間が表示されます。カレンダー ボタンをクリックしてバックアップ期間をカスタマイズします。開始日は終了日より前に設定する必要があります。設定をリセットする場合、[リセット] をクリックします。[OK] をクリックしてカスタマイズを保存します。

     3. 検索するアイテムについては、レベル リストから リスト / ライブラリ、フォルダー、ドキュメント を選択します。サイト コレクション、サイト、アプリ はデータ エクスポートにサポートされていないことに注意してください。選択したサイト コレクションのすべてのリストまたはライブラリ、フォルダー、またはドキュメントを検索する場合は、検索条件を空白のままにすることができます。特定のリスト / ライブラリ、またはフォルダーを検索するには、タイトル、名前、検索のキーワードを入力します。特定のドキュメントを検索するには、検索条件 ドキュメント名、作成日、作成者、更新者、ドキュメント サイズ などの検索条件を構成することができます。

     4. [検索] をクリックし、構成した条件に従ってアイテムを検索します。検索条件および検索結果が表示されます。結果には、SharePoint Online サイト、Project Online サイト、Viva Engage サイト、グループ サイト、Teams サイトの検索条件を満たすすべてのバックアップ アイテムが含まれます。検索結果表に表示できるアイテムの最大数は 2000 件です。検索条件を編集し、[検索] をクリックして検索結果を調整することができます。

     5. 検索結果からエクスポートするアイテムを検索して選択します。復旧ポイント 列配下のドロップダウン リストから、エクスポートしたい状態でこのアイテムをバックアップしたバックアップ ジョブを選択します。

   • カレンダー モード – エクスポートしたい状態の時点にアイテムをバックアップしたバックアップ ジョブを検索し、そのバックアップ ジョブのバックアップ データからアイテムを検索して選択します。

     1. カレンダーに、SharePoint Online のバックアップ ジョブがすべて表示されます。バックアップ データが一部のみ存在するジョブを含む オプションを選択することで、カレンダーに完了 (実行中に例外あり) または失敗状態のジョブを表示するかどうかを選択することができます。これらのジョブのデータは完全でない可能性があることに注意してください。バックアップ ジョブの上にマウス カーソルを移動させると、バックアップ ジョブの詳細が表示されます。

     2. バックアップ ジョブを選択します。既定では、SharePoint Online のすべてのバックアップ データ (最大 2000 件のアイテム) がテーブルに表示されます。これには、その時点のスナップショットの構成要素となる過去のバックアップからの履歴データが含まれています。このバックアップからのデータのみを表示する オプションを選択して、選択したバックアップ ジョブでバックアップされたデータのみを表示することもできます。

     3. キーワードを入力してアイテムを検索するか、バックアップ データをクリックしてエクスポートするアイテムを参照することができます。

3. エクスポートするアイテムの選択完了後、表の上にある [エクスポート] ボタンをクリックして選択したアイテムをすべてエクスポートします。