#通知設定の構成

テナント所有者およびサービス管理者は、以下の説明を参照して システム管理 > 通知 で通知設定を構成することができます。

#認証通知

認証状態を監視するには、アプリ承認通知 および サービス アカウント認証通知 を有効にすることができます。

• アプリ承認通知 – この通知を構成すると、アプリ プロファイルが 無効 の状態になる場合に、AvePoint Online Services はメール通知を送信します。

• サービス アカウント認証通知 – この通知を構成すると、サービス アカウント プロファイルで使用されているアカウントが接続できない場合に、AvePoint Online Services はメール通知を送信します

  構成済みアカウントが Microsoft 365 から削除された場合、またはアカウントのパスワードが変更された場合、接続は失敗します。接続が継続して失敗となる場合は、メール通知は毎日送信されます。

切り替えをオンにして通知を有効にした後、以下の説明を参照してメール通知の受信者を選択します:

• サービス管理者およびカスタム管理者 (管理権限が付与されている) に通知を送信する – メール通知をこれらの管理者に送信する場合、このチェックボックスを選択します。

  NOTE

  カスタム管理者には、通知を受信するための 管理 権限が割り当てられている必要があります。

• メール受信者プロファイルを選択する – 特定の受信者にメール通知を送信する場合、このチェックボックスを選択し、ドロップダウン リストからメール受信者プロファイルを選択します。メール受信者プロファイルが存在しない場合、[作成] をクリックして作成します。メール受信者プロファイルの構成方法については、メール受信者プロファイル を参照してください。

[保存] をクリックして、構成を保存します。

#自動検出通知

自動検出スキャン ジョブを監視するには、以下の通知を有効にします。

• ジョブ完了状態のメール通知 – 切り替えをオンにしてこの通知を有効にした後、次の設定を完了します。

  1. 自動検出スキャン ジョブが次の状態で完了した場合に、メールを送信します – 目的の状態のチェックボックスを選択します。完了 (実行中に例外あり) 状態が選択され、通知メールにジョブ レポートを添付する場合、追加で メールにジョブ レポートを添付する オプションを選択することができます。

     NOTE

     ジョブ レポートで、1 件の Excel シートにはシートの行数の上限より多くのオブジェクトを表示することはできません。

  2. メール受信者プロファイルを選択します – ドロップダウン リストからメール受信者プロファイルを選択します。選択したプロファイル内の受信者は、メール通知を受信します。メール受信者プロファイルが存在しない場合、[作成] をクリックして作成します。メール受信者プロファイルの構成方法については、メール受信者プロファイル を参照してください。

• 自動検出の変更概要を示す [新着情報] ダイジェスト – この通知を構成すると、自動検出更新のスケジュール済み結論レポートが受信者に自動送信されます。切り替えをオンにしてこの通知を有効にした後、以下の設定を完了します。

  NOTE

  [新着情報] レポート機能は Microsoft 365 および Power Platform オブジェクトの自動検出にのみ対応します。

  • 頻度 – 日単位 および 週単位 から頻度を選択します。

  • メール受信者プロファイルの選択 – ドロップダウン リストからメール受信者プロファイルを選択します。選択したプロファイルの受信者はメール通知を受信します。メール受信者プロファイルが存在しない場合、[作成] をクリックして作成します。メール受信者プロファイルの構成方法については、 メール受信者プロファイル を参照してください。

[保存] をクリックして、構成を保存します。

#サブスクリプション通知

テナント所有者、サービス管理者、カスタム管理者は、以下の説明を参照してサブスクリプション通知 (更新、期限切れの通知、ポリシー外の警告、サブスクリプション契約の通知を含む) の受信者を構成できます。

• AvePoint Online Services のサービス管理者およびカスタム管理者 – メール通知をこれらの管理者に送信する場合、このチェックボックスを選択します。

• メール受信者プロファイルを選択する – 特定の受信者にメール通知を送信する場合、このチェックボックスを選択して、ドロップダウン リストからメール受信者プロファイルを選択します。メール受信者プロファイルが存在しない場合、[作成] をクリックして作成します。メール受信者プロファイルを構成する方法については、メール受信者プロファイル を参照してください。

[保存] をクリックして、構成を保存します。

#お知らせの通知

重要なお知らせの公開と同時に送信できるように、AvePoint Online Services はお知らせの通知を有効にしました。AvePoint がサービスの中断または追加の必要な構成に関連するお知らせを公開する際に、テナント所有者、サービス管理者、カスタム管理者にメール通知が送信されます。

お知らせのカテゴリを選択してテナントが受信するお知らせ通知の内容を決定し、メール受信者を選択することができます。

• 以下のカテゴリの新しいお知らせがある場合、通知を送信します:

  • サービスの中断

  • 環境の更新 (製品リリース)

  • 追加の構成が必要

  • 情報 (新機能)

• メール受信者の選択:

  • AvePoint Online Services のサービス管理者およびカスタム管理者

  • カスタム受信者 (メール プロファイルを選択)

    このオプションを選択する場合、メール受信者プロファイルを選択するか、ドロップダウン リストから [作成] をクリックして新しいメール受信者プロファイルを作成します。メール受信者プロファイルの管理方法については、メール受信者プロファイル を参照してください。

[保存] をクリックして、構成を保存します。

#メール受信者プロファイル

メール受信者プロファイルを構成して、メール通知を受信する受信者をカスタマイズすることができます。メール通知を提供している他の設定では、受信者プロファイルを選択して特定の通知を受信することができます。

メール受信者プロファイルを管理するには、通知 ページの [メール受信者プロファイル] をクリックします。ページの右側に メール受信者プロファイル 画面が表示され、以下のアクションを実行することができます:

• 作成 – [作成] をクリックして、メール受信者プロファイルを作成します。メール受信者プロファイルの作成 ページで、以下のフィールドを構成します。

  • プロファイル名 – プロファイル名を入力します。

  • 説明 – 必要に応じて説明を入力します。

  • メール アドレス – 受信者のメール アドレスを入力します。メール アドレスを複数入力する場合は、セミコロン (;) で区切ります。

  [保存] をクリックして構成を保存します。

• 編集 – メール受信者プロファイルを選択し、[編集] をクリックしてそのプロファイルの設定を編集します。[保存] をクリックして構成を保存します。

• 削除 – メール受信者プロファイルを選択して (複数選択可能)、[削除] をクリックします。[確認] をクリックして、削除を確認します。