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    ユーザーの追加

    ユーザーを追加して、AvePoint Online Services およびその他のサービスに権限を付与するには、ユーザー管理 ページで [追加] をクリックします。ユーザーの追加 画面で設定を構成するには、以下の説明を参照してください。

    1. サインインの方法 – ドロップダウン リストからサインインの方法を選択します。

      • ローカル ユーザー – ローカル システムによりユーザー資格情報を確認します。

      • Microsoft 365 ユーザー / グループ – Microsoft 365 ユーザーおよびグループが AvePoint Online Services ユーザーになります。これらのユーザーは、Microsoft 365 ログイン ID を使用して AvePoint Online Services にログインすることができます。

        NOTE

        追加されたユーザーおよびグループ ユーザーに対して、Microsoft 365 ログイン ID を使用した AvePoint Online Services へのサインインを許可するには、Microsoft 365 グローバル管理者による Microsoft Entra ID > エンタープライズ アプリケーション > 同意とアクセス許可 > ユーザーの同意設定 内の エンタープライズ アプリケーション 構成を確認することをお勧めします。ユーザーの同意を許可しない オプションを選択すると、Microsoft 365 グローバル管理者または特権ロール管理者は先に AvePoint Online Services アプリに同意する必要があります。管理者によってアプリに同意するには、テナントでアプリへの同意がユーザーに許可されていない場合の対応策 を参照してください。

      • Salesforce ユーザー – Salesforce ユーザーが AvePoint Online Services ユーザーになります。これらのユーザーは、Salesforce ログイン ID を使用して AvePoint Online Services にログインすることができます。

      • Google ユーザー / グループ – Google ユーザーおよびグループが AvePoint Online Services ユーザーになります。これらのユーザーは、Google ログイン ID を使用して AvePoint Online Services にログインすることができます。

        NOTE

        Google API の制限により、入れ子 Google グループ内のユーザーは自分の Google ログイン ID を使用して AvePoint Online Services にログインすることはできません。

    2. 選択したサインイン方法に応じて、以下のオプションが表示されます。

      • Microsoft 365 テナント – このオプションは、Microsoft 365 ユーザー / グループ がサインインの方法として選択された場合にのみ表示されます。ドロップダウン リストからテナントを選択します。

      • Google テナント – このオプションは、Google ユーザー / グループ がサインインの方法として選択された場合に表示されます。ドロップダウン リストから追加するユーザーのテナントを選択します。

      • Salesforce テナント – このオプションは、Salesforce ユーザー がサインインの方法として選択された場合にのみ表示されます。ドロップダウン リストから追加するユーザーのテナントを選択します。

        NOTE

        MyBiz サブスクリプションを持つ組織の場合、Salesforce テナント ドロップダウン リストに Salesforce Sandbox テナントが一覧表示されます。Salesforce Sandbox テナントを選択する場合、MyBiz に テナント ユーザー ロールのユーザーのみを追加できます。この方法で追加された Salesforce Sandbox ユーザーは MyBiz 環境にのみアクセスでき、AvePoint Online Services 環境にアクセスできません。

      Microsoft 365 テナント / Google テナント / Salesforce テナント ドロップダウン リスト内のテナントは、テナント管理 から取得されています。テナントに接続する方法については、テナントへの接続 を参照してください。

    3. ユーザーの追加 – AvePoint Online Services に追加しようとするユーザーを指定します。

      • ローカル ユーザー の場合、someone@example.com の形式で有効なメール アドレスを入力します。

      • Microsoft 365 ユーザー / グループ の場合、以下の情報を入力できます。

        • someone@example.com の形式の Microsoft 365 ユーザーのユーザー名 / メール アドレス

        • Microsoft 365 ユーザーのエイリアス

        • Microsoft 365 グループ、メールが有効なセキュリティ グループ、配布グループ、セキュリティ グループの名前 / メール アドレス

        NOTE

        Microsoft 365 ユーザー名、エイリアス、またはグループ名が特殊文字で始まる場合、AvePoint Online Services に追加することはできません。

      • Google ユーザー / グループ の場合、以下の情報を入力できます。

        • someone@example.com の形式の Google ユーザーのユーザー名

        • Google グループの表示名またはメール アドレス

      • Salesforce ユーザー の場合、someone@example.com の形式で Salesforce ユーザーのユーザー名を入力します。

      以下のことに注意してください。

      • Microsoft 365 ユーザー / グループ をサインイン方法として選択した場合、Everyone を指定することができます。Everyone とは、お使いの Microsoft 365 テナント Microsoft Entra ID 内のすべての使用可能なユーザー (外部ユーザーを除く) です。Everyone を AvePoint Online Services ユーザーとして追加した場合、すべての使用可能なユーザーが AvePoint Online Services にサインインし、割り当てられたロールを使用して、使用可能な製品に対して、該当するアクションを実行することができます。

      • セキュリティ グループ、配布グループ、またはメールが有効なセキュリティ グループを AvePoint Online Services に追加する際に、以下のユーザーは AvePoint Online Services にサインインできません。

        • 配布グループまたはメールが有効なセキュリティ グループの所有者

        • セキュリティ グループに入れ子グループが存在し、AvePoint Online Services のすべてのグループのメンバーとして追加されていないこの入れ子グループの所有者

      • ゲスト ユーザーは AvePoint Online Services にログインすることができません。

      • ReCenter (for Microsoft 365): このサービスは Microsoft 365 アカウントにのみ対応します。多数のユーザーに権限を付与する場合は、Microsoft 365 ユーザーの代わりに Microsoft 365 グループに権限を付与することを推奨します。
      • Cloud Backup for IaaS + PaaS: このサービスは Microsoft 365 アカウントとローカル アカウントに対してのみ対応します。

      • ReCenter (for Google Workspace): このサービスは Google ユーザーに対してのみ対応します。

      • Confide: このサービスは Microsoft 365 アカウントとローカル アカウントに対してのみ対応します。

      • EnPower: このサービスは Microsoft 365 アカウントにのみ対応します。

      • tyGraph: このサービスは Microsoft 365 アカウントにのみ対応します。

      • AvePoint Portal Manager: このサービスは Microsoft 365 アカウントとローカル アカウントに対してのみ対応します。

      • Document Management System Online: このサービスは Microsoft 365 アカウントにのみ対応します。

      • MyHub: このサービスは Microsoft 365 アカウントにのみ対応します。

    4. ロール – テナント ユーザー、サービス管理者、または カスタム管理者 のロールを選択します。

      NOTE

      ユーザー ロールに関する詳細については、AvePoint Online Services ユーザー ロール を参照してください。

    5. ユーザーに割り当てられた権限 (カスタム管理者 の場合) - カスタマイズ管理者 ロールを選択した場合、ユーザーに割り当てる権限の切り替えをオンにします。AvePoint Online Services で、管理、自動検出、および システム****管理 の権限をカスタム管理者に割り当てることができます。これらの管理者は割り当てられた権限と一致する機能のみにアクセスできます。各クラウド サービスに移動する際、その権限はサービス管理者と同じになります。

    6. ユーザーに割り当てるサービスと権限 (テナント ユーザー の場合) – テナント ユーザー ロールを選択した場合、ユーザーがアクセスできるサービスの切り替えをオンにし、ユーザーの権限を選択します。選択可能なサービスはお使いのサブスクリプションによって異なります。サブスクリプションの有効期限が切れているサービスは選択できません。

      サービスアクセス許可
      Cloud Backup for Microsoft 365標準ユーザー: 標準ユーザーを手動で Cloud Backup for Microsoft 365 アカウント管理に追加する必要があります。セキュリティ グループに追加された標準ユーザーは、リストア設定の構成、リストアの実行、アクティビティ レポートの表示を実行することができます。また、管理者グループに追加された標準ユーザーは、バックアップ設定を構成してバックアップを実行することもできます。
      Cloud Backup for Microsoft 365アプリケーション管理者: アプリケーション管理者はバックアップ & リストア設定の構成、バックアップ & リストアの実行、アクティビティ レポートの表示などを実行することができます。
      Cloud Management サービス (Cloud Management、Cloud Archiving、Classic DocAve Backup サービスを含む)標準ユーザー: 標準ユーザーに SharePoint Online サイト コレクションおよび Cloud Management ツールへのアクセス権限を付与することができます。パワー ユーザーが標準ユーザーのアクセス権を代理する方法については、AvePoint Cloud Management > ユーザー タイプ を参照してください。
      Cloud Management サービス (Cloud Management、Cloud Archiving、Classic DocAve Backup サービスを含む)アプリケーション管理者: アプリケーション管理者はパワー ユーザーとして機能します。パワー ユーザーとは、Cloud Management ツール、プロファイル設定、プラン設定に対するフル コントロール権限を持つユーザーです。
      Cloud Governanceアプリケーション管理者: アプリケーション管理者は IT 管理者として機能します。IT 管理者とは、サービス要求定義の作成・更新、AvePoint Cloud Governance 設定の管理を実行できるユーザーです。
      ReCenter (for Microsoft 365)標準ユーザー: 標準ユーザーは ReCenter ポータルにアクセスし、Microsoft 365 データをリストアするジョブを実行し、ジョブ レポートを表示することができます。
      ReCenter (for Microsoft 365)アプリケーション管理者: アプリケーション管理者は ReCenter の機能をすべて使用し、標準ユーザーの ReCenter へのアクセスを管理することができます。
      Cloud Backup for IaaS + PaaSアプリケーション管理者: Cloud Backup for IaaS + PaaS で、アプリケーション管理者はバックアップ & リストア設定の管理、バックアップ / リストア ジョブの実行、ジョブ レポートの表示またはダウンロードを実行することができます。
      Cloud Backup for IaaS + PaaS標準ユーザー: 標準ユーザーを手動で Cloud Backup for IaaS + PaaS アカウント管理に追加する必要があります。セキュリティ グループに追加された標準ユーザーは、このグループに付与された権限と同じ権限を持ちます。標準ユーザーは管理者グループに追加して、アプリケーションに対するフル コントロール権限を付与することもできます。
      Cloud Backup for Dynamics 365アプリケーション管理者: アプリケーション管理者はバックアップ & リストア設定の構成、バックアップ & リストアの実行、アクティビティ レポートの表示などを実行することができます。
      Cloud Backup for Dynamics 365標準ユーザー: Cloud Backup for Dynamics 365 で標準ユーザーは特定の機能にアクセスするには、管理者によって特定のセキュリティ グループに追加される必要があります。
      Cloud Backup for Google Workspaceアプリケーション管理者: Cloud Backup for Google Workspace で、アプリケーション管理者はバックアップ & リストア設定の構成、バックアップ & リストアの実行、アクティビティ レポートの表示などを実行することができます。これとは別に、AvePoint Online Services で、アプリケーション管理者はテナント ユーザーを追加し、追加されたユーザーに Cloud Backup for Google Workspace を割り当てることができます。
      Cloud Backup for Google Workspace標準ユーザー: 標準ユーザーを手動で Cloud Backup for Google Workspace アカウント管理に追加する必要があります。セキュリティ グループに追加された標準ユーザーは、Cloud Backup for Google Workspace ポータルにアクセスし、持っている権限に基づいてバックアップ データのリストア / エクスポートおよびジョブ レポートの表示を実行することができます。
      ReCenter (for Google Workspace)標準ユーザー: 標準ユーザーは、ReCenter ポータルへのアクセス、Google Workspace データをリストアするジョブの実行、ジョブ レポートの表示を実行することができます。
      ReCenter (for Google Workspace)アプリケーション管理者: アプリケーション管理者は ReCenter の機能をすべて使用し、標準ユーザーの ReCenter へのアクセスを管理することができます。
      Cloud Backup for Salesforce®標準ユーザー: 標準ユーザーはユーザー グループに付与された権限に従って指定の機能を使用するには、管理者によって AvePoint Cloud Backup for Salesforce® 内のユーザー グループに追加される必要があります。
      Cloud Backup for Salesforce®アプリケーション管理者: アプリケーション管理者は管理者として機能します。管理者は、バックアップ / リストア ジョブの実行、CSV へのバックアップ データのエクスポート、レポートのダウンロード、AvePoint Cloud Backup for Salesforce® 設定の管理を行うことができます。
      Cloud Backup for SaaS Applicationsアプリケーション管理者: Cloud Backup for SaaS Applications で、アプリケーション管理者はバックアップの構成、設定のリストア / エクスポート、ジョブの実行、アクティビティ レポートの表示などを実行することができます。
      Cloud Insights標準ユーザー: 標準ユーザーは、自分がプライマリ管理者もしくはサイト所有者ロールを持っているサイト コレクションについての統計のみを表示することができます。
      Cloud Insightsアプリケーション管理者: アプリケーション管理者は SharePoint Online 環境内のすべてのサイト コレクションについての統計を表示することができます。
      Opus標準ユーザー:AvePoint Opus で、標準ユーザーはいずれのコンテンツ ソースに対するアクセス権限を持っていません。コンテンツ ソース内のコンテンツを管理するには、標準ユーザーがセキュリティ グループに追加されている必要があります。
      Opusアプリケーション管理者: AvePoint Opus で、アプリケーション管理者はすべてのコンテンツ ソースに対するアクセス権限を持っています。サービス管理者は、セキュリティ グループを作成し、AvePoint Opus のユーザーまたはグループの権限を設定することができます。
      Office Connect オンライン マネージャーアプリケーション管理者: アプリケーション管理者 (Microsoft 365 グローバル管理者である必要がある) は AvePoint Online Services から Office Connect オンライン マネージャーの構成 ページにアクセスすることができます。
      Cloud Index標準ユーザー: 標準ユーザーは、アプリケーション管理者によって構成されたコネクション内のファイル リストの表示およびファイルに対するアクションを実行することができます。
      Cloud Indexアプリケーション管理者: アプリケーション管理者は、データ ソース・Microsoft 365 間のコネクションの構成を実行することができます。
      Policies for Microsoft 365アプリケーション管理者: アプリケーション管理者は、ポリシーを作成し、ポリシーを Microsoft 365 コンテンツに割り当てることにより、Microsoft 365 内のユーザー アクティビティおよび変更を監視することができます。その後、アプリケーション管理者はポリシーに違反したデータに関するレポートを生成することができます。
      Insights標準ユーザー: Insights で、標準ユーザーは所属するグループの権限に基づいて、リスク分析レポート・露出レポート・ダッシュボード内のデータを表示することができます。管理者 グループに追加された標準ユーザーは、リスク定義、範囲とバインド、管理設定、および外部ユーザー管理の追加アクションを構成することもできます。
      Insightsアプリケーション管理者: アプリケーション管理者は秘密度定義と露出度定義の構成、範囲と管理設定の構成、リスク分析と露出レポートの表示、ダッシュボードでのデータの表示などを実行することができます。
      Cense標準ユーザー: 標準ユーザーは、チャットおよびレポートによる Microsoft 365 ユーザー ライセンス消費状況の監視、Cense に対する権限に基づいたユーザー ライセンスの管理を実行することができます。
      Censeアプリケーション管理者: Cense で、アプリケーション管理者はフル コントロール権限を持ち、すべての機能を使用することができます。これとは別に、AvePoint Online Services で、アプリケーション管理者はテナント ユーザーを追加し、そのユーザーに Cense を割り当てることができます。その後、ユーザーをグループに追加して、ライセンス管理のために Microsoft 365 ユーザーを割り当てることもできます。
      Confide標準ユーザー: Confide 管理ポータルで標準ユーザーに監査ビューアー ロールを割り当てることができます。その場合、標準ユーザーがユーザー アクティビティ レポートを表示することができます。
      Confideアプリケーション管理者: Confide で、アプリケーション管理者がビジネス所有者の指定、ライセンスおよびウォーターマーク設定の管理を実行することができます。
      Fly標準ユーザー: 標準ユーザーは、手動で Fly ユーザー管理に追加されるものです。セキュリティ グループに追加されている標準ユーザーは、異なる移行ワークロードまたは移行テナント プロジェクトにアクセスすることができます。
      Flyアプリケーション管理者: Fly では、アプリケーション管理者がフル コントロール権限を持ち、すべての機能を使用することができます。これとは別に、AvePoint Online Services で、アプリケーション管理者はテナント ユーザーを追加し、そのユーザーに Fly を割り当てることができます。
      EnPower標準ユーザー: EnPower で、テナント ユーザーを標準ユーザー ロールにマッピングします。
      EnPowerアプリケーション管理者: EnPower で、アプリケーション管理者はすべての機能を使用することができます。
      tyGraph標準ユーザー: 管理者によって割り当てられたロールに従って、特定のレポートを表示することができます。
      tyGraphアプリケーション管理者: すべてのレポート設定の管理、ページ構成の管理、その他のユーザーへの特定レポートの表示権限の付与を実行することができます。
      AvePoint Portal Manager標準ユーザー: AvePoint Portal Manager で、標準ユーザーはテンプレートを作成し、自分が作成したテンプレートを管理することができます。ただし、テンプレートを公開・展開・更新することはできません。
      AvePoint Portal Managerアプリケーション管理者: AvePoint Portal Manager で、アプリケーション管理者は、テンプレートの作成、すべてのテンプレートの管理、テンプレートの展開、すべての設定の管理を実行することができます。
      rakumo for Microsoft 365アプリケーション管理者: アプリケーション管理者は Microsoft 365 同期を実行して、管理用のデータを取得することができます。また、アプリケーション管理者は各サービスの設定の構成や一部のシステム設定の管理を実行することもできます。
      Document Management System Online標準ユーザー: Document Management System Online で、標準ユーザーは SharePoint Online 環境内のドキュメントを検索・管理することができます。
      Document Management System Onlineアプリケーション管理者: Document Management System Online で、アプリケーション管理者は SharePoint Online 環境内のドキュメントを検索・管理することができます。****その他、アプリケーション管理者は Document Management System Online の標準ユーザーの権限を管理することもできます。
      MyHub標準ユーザー: MyHub の標準ユーザーは、統合されているさまざまな製品から割り当てられたタスクに集中します。ユーザーは、パーソナライズされたポータルとやりとりすることで、これらのタスクを効率的に管理・完了することができます。
      MyHubアプリケーション管理者: MyHub のアプリケーション管理者は、中央設定ポータルを通じて、全体設定の構成およびシステム全体設定の管理を実行することができます。これらの設定はすべてのエンド ユーザー ポータルに適用され、一貫性のある効率的なエクスペリエンスを保証します。
      MyBiz標準ユーザー: 標準ユーザーは管理者によって付与されたロールに従って、特定の機能を使用することができます。
      MyBizアプリケーション管理者: アプリケーション管理者は付与されたロールに従って、MyBiz 管理センターのすべての機能と MyBiz エンド ユーザー ポータルの特定の機能を使用することができます。
      Confidence Platform for Google標準ユーザー: ユーザー管理のため、標準ユーザーは Confidence Platform for Google に自動同期されます。Confidence Platform for Google では、特定のデータ範囲に対するフル コントロール権限または制限付き権限を持つ委任ロールを標準ユーザーに割り当てることができます。
      Confidence Platform for Googleアプリケーション管理者: アプリケーション管理者はフル コントロール権限を持ち、すべての機能を使用することができます。

      特定のサービスに関する以下のことに注意してください。

      • AvePoint Cloud Backup for Microsoft 365 サービスで Multi-Geo 機能が使用可能である場合、使用可能な製品 フィールドで Cloud Backup for Microsoft 365 を選択する際に 使用可能な地域の場所 オプションが表示されます。地域の場所間の分離を維持するには、ユーザーが使用できる 1 件以上の地域の場所を選択します。
      • 使用可能なレポート – ユーザーに Cloud Insights サービスを割り当てる場合、使用可能なレポート オプションが表示されます。ユーザーに対して使用可能なレポートを選択します (複数選択可能)。

    7. メール通知を新規追加されたユーザーおよびグループに送信する (Microsoft 365 ユーザー / グループ、Google ユーザー / グループ、Salesforce ユーザー 用) – 新しく追加されたユーザーおよびグループにメール通知を送信する場合、このオプションを選択します。

    8. [保存] をクリックして、構成を保存します。ローカル ユーザー のサインイン方法を使用しているユーザーは招待メールを受信します。メールを受信したユーザーは、メール内のリンクをクリックしてユーザー ID をアクティブ化したのち、招待メール内のユーザー ID とパスワードを使用して AvePoint Online Services にサインインする必要があります。