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Cloud Governance または EnPower のサブスクリプションが契約されると、AvePoint Online Services の左ナビゲーション ペインに ユーザー プロパティ オプションが表示されます。ユーザー プロパティのインポート前、以下のことに注意してください。
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テナントの Cloud Governance または EnPower サブスクリプションの有効期限が切れていないこと、かつ以下のタイプのアプリ プロファイルが構成されていることを確認してください。
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Cloud Governance for Microsoft 365
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Microsoft 365 (すべての権限)
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EnPower for Microsoft 365
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Microsoft Graph API 権限 Files.ReadWrite.All、Sites.Read.All、Sites.ReadWrite.Allのいずれかを持っているカスタム アプリ
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インポートするユーザー プロパティが含まれている CSV ファイルを準備します。その CSV ファイル以下の要件を満たす必要があります。
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UPN (ユーザー プリンシパル名) は最初の列として使用します。
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各列はプロパティ名を表します。
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重複のユーザーおよびプロパティはファイル内に存在しません。
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CSV ファイルを特定のサイトにアップロードして、そのファイルが共有リンクでアクセスできることを確認してください。
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ユーザー プロパティのインポート
サービス管理者およびアプリケーション管理者は以下の説明を参照して、ユーザー プロパティをインポートすることができます。
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システム > ユーザー プロパティ に移動します。
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[ユーザー プロパティ] をクリックし、[カスタム] をクリックします。
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ユーザー プロパティ > カスタム ページで、[インポート設定] をクリックします。
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パネルが右側に表示され、以下の情報を参照して設定を構成することができます。
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ユーザー プロパティのインポートを有効にする – この切り替えをオンにして、スケジュールされた日時に従ってユーザー プロパティを自動インポートする毎日の同期ジョブをアクティブ化します。この切り替えをオフにすると、毎日の同期ジョブが無効化されます。
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インポートするファイルのリンクをコピーして、以下に貼り付けます – 準備した CSV ファイルのリンクをコピーして、このフィールドに貼り付けます。
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毎日の同期時刻 – CSV ファイルからのユーザー プロパティ インポートを日単位にスケジュールするには、時計アイコンをクリックして、希望する時間を設定します。
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シナリオに基づいて、以下のアクションのいずれかを実行します。
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ただちに構成を保存して、ユーザー プロパティをインポートするには、[保存してインポート] をクリックします。
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ユーザー プロパティのインポートの構成を保存する場合 [保存] をクリックします。
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インポートしたユーザー プロパティは ユーザー プロパティ > カスタム ページのテーブルに一覧表示されます。プロパティをクリックして、その値およびユーザー数を表示することができます。値をクリックすることで、ユーザー詳細のリストを開きます。
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プロパティに対してフレンドリ名を設定する場合、該当するプロパティを選択して、[フレンドリ名の設定] をクリックします。フレンドリ名の設定 ウィンドウで、フレンドリ名を入力して、[保存] をクリックします。
以下のことに注意してください。
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ユーザー プロパティのインポートを有効にする 切り替えをオフにしても、既にインポートされたプロパティは削除されません。それらのプロパティは引き続き保存され、テーブルに表示されます。
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インポート ジョブの実行中に ユーザー プロパティのインポートを有効にする 切り替えをオフにすると、実行中のジョブが完了され、結果が表示されますが、今後の毎日の同期ジョブが取り消されます。
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アクティブな同期ジョブ中に既にインポートされたプロパティを削除することができます。ジョブが完了すると、削除されたプロパティはシステム上に表示されなくなります。
ユーザー プロパティの削除
以前インポートされたユーザー プロパティを削除する場合、削除するプロパティを選択して、テーブルのジョブで [すべて削除] をクリックします。
確認ウィンドウで、[確認] をクリックしてアクションを確認します。